ChatGPTを使ってみようと思っても、
「何を聞けばいいのかわからない」
「仕事でどう使えばいいの？」
「とりあえず検索みたいに使って終わってる」
という人は多いと思います。
自分もまさにその一人です。
AIに詳しいわけでもなく、会社の仕事でバリバリ活用しているわけでもありません。
だから今回は、AI初心者の40代会社員が、まずChatGPTでやってみるといいことを7つにまとめます。
難しい使い方ではなく、今日からすぐ試せるものだけです。
文章を考えてもらう
一番わかりやすい使い方です。
例えば、
- 社内メール
- お礼メール
- 会議の案内文
- 部下へのフィードバック
- 上司への報告文
など。
自分でゼロから考えるより、
「この内容を、社内向けに丁寧な文章にして」
と頼むだけで、かなり形になります。
ポイントは、完成文をそのまま使うというより、
“たたき台を作ってもらう”
くらいの感覚で使うこと。
これだけでも、文章を考える時間はかなり減りました。
自分の考えを整理してもらう
40代になると、仕事で考えることも増えます。
部下のこと。
数字のこと。
会議のこと。
今後のキャリアのこと。
頭の中では考えているけど、うまく整理できていないことも多いです。
そんな時は、ChatGPTにそのまま話してみる。
例えば、
「今こういう状況で悩んでいる。論点を整理して」
と頼むだけでも、かなり頭がスッキリします。
AIに答えを出してもらうというより、
壁打ち相手として使う
というイメージです。
会議の準備を手伝ってもらう
会議前の準備にも使えます。
例えば、
「この会議で確認すべきことを整理して」
「このテーマで質問すべきことを10個出して」
「30分の会議アジェンダを作って」
など。
会議の質って、当日の話し方よりも、実は事前準備でかなり決まると思っています。
ChatGPTを使えば、その準備のたたき台を短時間で作れます。
管理職ほど使いやすい場面かもしれません。
部下との面談内容を整理する
これは管理職にはかなり使いやすいです。
例えば、
「最近ミスが増えている部下に、感情的にならずフィードバックしたい」
「本人のモチベーションを下げずに改善点を伝えるには？」
と相談すると、伝え方の選択肢を出してくれます。
もちろん、人間関係なのでAIの言う通りに話す必要はありません。
でも、
“こういう言い方もあるのか”
と考える材料にはなります。
特に、言い方に迷う場面では便利です。
長い文章を要約してもらう
社内資料や長い文章を読むのが大変な時にも使えます。
例えば、
「この文章を3行で要約して」
「重要なポイントを5つにして」
「管理職が見るべき部分だけ抜き出して」
と頼む。
全部を最初から読む前に、全体像をつかむ使い方です。
忙しい時ほど、こういう使い方は助かります。
ただし、機密情報や社外秘の情報は、会社のルールを確認した上で使う必要があります。
アイデアを出してもらう
企画や改善案を考える時も使えます。
例えば、
「コールセンターの生産性を上げる施策を10個出して」
「40代会社員向けの副業案を出して」
「このブログの記事ネタを20個考えて」
など。
最初から完璧なアイデアが出るわけではありません。
でも、ゼロから考えるより、
10案出してもらって、その中から自分で選ぶ
方がかなり楽です。
毎日1回は使ってみる
結局これが一番大事だと思います。
ChatGPTの本を読む。
YouTubeで勉強する。
プロンプトを覚える。
それも大事ですが、初心者のうちは、
毎日1回、実際の仕事で使う
方が早いと思います。
例えば今日はメール。
明日は会議。
次の日は部下との面談。
こんな感じでいい。
自分もまずは、
「仕事で毎日1回AIを使う」
ところから始めています。
AI初心者は、まず難しく考えなくていい
ChatGPTを使い始めると、
「もっと上手な質問をしないと」
「プロンプトを勉強しないと」
と思いがちです。
でも、最初はそこまで考えなくていいと思います。
まずは、
普段自分がやっている仕事を、そのままChatGPTに相談してみる。
それだけで十分です。
使っているうちに、
「これは便利」
「これは自分でやった方が早い」
という感覚が少しずつわかってきます。
ヨンゼロラボでは、AI初心者の自分が実際の仕事でChatGPTを使いながら、
何が使えて、何が使えなかったのか
をこれからも記録していきます。
AIに詳しくなることが目的ではなく、
仕事を少し楽にすること。
自分の選択肢を増やすこと。
まずはそこから始めてみます。
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